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¿Qué es Office portable y cómo usarlo?
Office portable es una versión modificada de la suite de ofimática de Microsoft que no necesita instalación, sino que se ejecuta desde una unidad externa como un USB o un disco duro. Esto permite llevar el software a cualquier parte y ahorrar espacio en el ordenador. Sin embargo, esta versión no es oficial ni legal, y puede contener virus o malware que afecten al rendimiento o la seguridad del PC.
Si quieres usar Office sin instalar nada, la mejor opción es utilizar Office Online, la versión en lÃnea y gratuita de la suite de Microsoft. Para ello, solo necesitas una cuenta de Microsoft y una conexión a Internet. Con Office Online, puedes crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos con las mismas funciones y caracterÃsticas que la versión de escritorio.
Para acceder a Office Online, sigue estos pasos:
Entra en Office.com desde el navegador de tu PC.
Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft o crea una nueva si no tienes.
Elige la aplicación que quieras usar: Word, Excel, PowerPoint, etc.
Crea un nuevo documento o abre uno existente desde tu OneDrive o tu PC.
Edita el documento como quieras y guarda los cambios automáticamente en la nube.
Otra alternativa a Office portable son las suites ofimáticas libres y portables como LibreOffice Portable o OpenOffice Portable. Estas aplicaciones son similares a Office pero no requieren instalación ni licencia. Además, son compatibles con los formatos de Microsoft y ofrecen algunas funcionalidades parecidas. Sin embargo, no tienen todas las opciones y caracterÃsticas que ofrece Office, por lo que pueden quedarse cortas en algunos aspectos.
Conclusión
Office portable es una versión no oficial y no legal de la suite de ofimática de Microsoft que se ejecuta desde una unidad externa sin instalación. Esta versión puede tener riesgos de seguridad y rendimiento para el PC, por lo que no es recomendable usarla. La mejor opción para usar Office sin instalar nada es Office Online, la versión en lÃnea y gratuita que ofrece Microsoft. Otra alternativa son las suites ofimáticas libres y portables como LibreOffice Portable o OpenOffice Portable, que son similares a Office pero con menos funciones y caracterÃsticas.
¿Qué ventajas tiene Office Online?
Office Online tiene varias ventajas frente a Office portable o las suites ofimáticas portables. Algunas de ellas son:
Es gratis y legal. No necesitas pagar una licencia ni descargar una versión no oficial para usar Office Online. Solo necesitas una cuenta de Microsoft y una conexión a Internet.
Es seguro y confiable. Al usar Office Online, tus documentos se guardan automáticamente en la nube de OneDrive, lo que evita que se pierdan o se dañen. Además, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo y compartirlos con otras personas fácilmente.
Es actual y completo. Office Online tiene las mismas funciones y caracterÃsticas que la última versión de Office de escritorio. Puedes crear y editar documentos con el mismo aspecto y calidad que con el software instalado en tu PC.
Es compatible y flexible. Office Online puede abrir y guardar documentos en los formatos de Microsoft, pero también en otros formatos como PDF, ODT o CSV. Además, puedes integrar Office Online con otras aplicaciones web como Outlook, OneNote o Skype.
¿Qué desventajas tiene Office Online?
A pesar de sus ventajas, Office Online también tiene algunas desventajas que debes tener en cuenta. Algunas de ellas son:
Necesita conexión a Internet. Para usar Office Online, debes estar conectado a la red, lo que puede ser un problema si no tienes acceso o si la conexión es lenta o inestable.
No tiene todas las opciones disponibles. Aunque Office Online tiene las mismas funciones y caracterÃsticas que la versión de escritorio, hay algunas opciones que no están disponibles o que tienen limitaciones. Por ejemplo, no puedes insertar vÃdeos o audios en tus documentos, no puedes usar macros ni complementos, y no puedes personalizar la interfaz ni los atajos de teclado.
Puede tener problemas de compatibilidad. Aunque Office Online puede abrir y guardar documentos en diferentes formatos, puede haber algunos problemas de compatibilidad al pasar de un formato a otro. Por ejemplo, puede haber cambios en el diseño, la tipografÃa o los gráficos de tus documentos.
Puede tener problemas de privacidad. Al usar Office Online, tus documentos se almacenan en la nube de OneDrive, lo que implica que Microsoft puede acceder a ellos o compartirlos con terceros bajo ciertas condiciones. Si quieres proteger tu privacidad, debes revisar los términos y condiciones de uso de Office Online y OneDrive. 51271b25bf